România digitală. Cum poți să devii antreprenor în 2025, fără drumuri la instituțiile statului. Soluții există, dar încă nu sunt conectate între ele

Bianca Dragomir

Alegerea de a deveni antreprenor în România este una care ține în continuare de cât curaj ai, susțin cei care au trecut prin acest proces. 

Firmă în 24h, dar doar în anumite condiții 

Primăvara trecută, Radu și-a deschis un magazin alimentar într-un sat din Ialomița. „Mi-a luat cam o lună să scot toate documentele necesare: contractul de comodat, actul de înregistrare. Am fost la DSP (n.r. Direcția de Sănătate Publică), DSVSA (n.r. Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor), pompieri. Au venit să fotografieze locul unde urma să fie magazinul, să verifice condițiile, să scrie un memoriu pentru locație. Pe 10 martie am depus primele acte, pe 20 aprilie am deschis.„ 

Radu a așteptat 7-8 zile lucrătoare pentru a primi diferite aprobări și avize. Documentele de funcționare l-au costat în jur de 15.000 lei. Știa că unele dintre proceduri se puteau realiza digital, dar a mers pe varianta clasică, pentru că nu se prea descurcă pe internet. Pentru Radu nu au fost „24 de ore„, ci mai mult de o lună cu multe drumuri, aprobări și chitanțe.

Bogdan, în schimb, și-a deschis de curând un SRL în București: două săptămâni pentru pregătirea documentelor necesare, o zi pentru înregistrarea propriu-zisă a firmei la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). 

Cristina și-a înființat și ea tot un SRL, dar a ales calea cea mai ușoară, să delege. A plătit un avocat care i-a pregătit actele necesare în două săptămâni și a înregistrat compania online în 24h: „M-a costat 2.500 lei cu totul, inclusiv comisionul lui.„ 

Experiențele diferite ale celor patru antreprenori arată că-n 2025, în România, ai posibilitatea să-ți înregistrezi firma complet online, dar asta nu este valabil pentru toată lumea. Depinde de specificul firmei, de competențele digitale ale viitorului antreprenor și, într-o etapă finală, de cât de bine comunică platformele instituțiilor statului între ele.

Radu, de exemplu, pe lângă lipsa competențelor digitale, a avut nevoie și de avize de funcționare suplimentare pentru care a trebuit să se ducă separat la fiecare instituție. 

Prin urmare, chiar dacă la nivelul ONRC o zi lucrătoare este standardul legal pentru soluționarea cererii corecte, „firmă în 24h„ nu înseamnă și obținerea avizelor sectoriale sau a contului bancar, de exemplu. 

Astfel, chiar dacă înmatricularea poate fi rapidă, operaționalizarea completă depinde de tipul de activitate și de integrarea cu restul instituțiilor.

Ce se poate face 100% online? 

Dacă vorbim de procedura standard (un SRL fără avize speciale sau modificări de ultimă oră) nu ești obligat să ai nicio interacțiune fizică: cu semnătura electronică calificată poți face totul online prin portalul ONRC, primești certificatul de înregistrare pe email, iar schimbul de date către ANAF se face automat. Portalul necesită semnătură electronică, fără ea fiind necesară deplasarea la sediu sau trimiterea prin poștă/curier.

SECRETISTAN. Bărbatul cu mâna la gură

PressOne a analizat zeci de imagini disponibile de la ședințele CSAT convocate din iulie 2023 încoace, în care generalul Răzvan Ionescu, director interimar al SRI, își acoperă parțial chipul cu o mână sau ambele, în contextul în care publicul din România nu l-a văzut niciodată pe omul care conduce Serviciul Român de Informații, iar pe site-ul instituției nu există nici măcar o fotografie cu acesta.

O mamă nedreptățită de statul român și-a găsit o parte de dreptate la CEDO: „O femeie în România este singură și slabă, statul n-o poate ajuta și nici nu vrea”

La patru ani după ce Mihaela State, o mamă din București, s-a adresat Curții Europene a Drepturilor Omului (CEDO) pentru modul în care statul român a eșuat în a-i proteja cei doi copii, femeia a câștigat procesul.

Chiar și așa, pentru a putea emite prima factură e nevoie de un cont bancar, iar băncile din România nu sunt încă integrate în procesul de digitalizare a procedurilor de înființare a unei firme. Unele bănci oferă posibilitatea de a face asta de la distanță, altele solicită prezență fizică pentru verificările de identitate. 

Până la o integrare deplină public-privat, pasul bancar înseamnă alte 1-5 zile și, uneori, un drum în plus. 

„Mai trebuie să aducem laolaltă sistemul privat cu cel public, să avem protocoale de funcționare între cele două, banca să primească automat informațiile din sistemul public„, susține Alexandru Mocioi, consilier ministerial. 

Stadiul de funcționare a platformelor existente

Deși încă nu sunt complet corelate unele cu altele, există câteva platforme online care îți facilitează procesul prin care poți deveni antreprenor, precum: ONRC, pentru rezervare denumire, generator de act constitutiv, încărcare documente, semnare, plată și depunere integral online. Certificatul de înregistrare îți este trimis în format electronic. Platforma este stabilă și este „coloana vertebrală„ în jurul căreia îți poți construi o firmă. 

O altă platformă este Spațiul Privat Virtual – anaf.ro, un hub fiscal gratuit unde poți să transmiți formularul D700 (impozite, contribuții, TVA), să primești comunicări, să verifici registre publice sau chiar autenticitatea documentelor electronice. Pe această platformă te poți înregistra la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) complet online. Pașii includ crearea unui cont, încărcarea electronică a documentelor și identificarea online prin videoconferință (identificarea vizuală) pentru aprobarea contului, fără deplasare la ghișee. Confirmarea înregistrării și aprobarea contului se primesc, ulterior, pe email.

O a treia platformă este ROeID, utilă pentru identitate digitală, recunoscută de Comisia Europeană. 

De asemenea, REGES-Online, Registrul General de Evidență a Salariaților, care de la 1 aprilie 2025 este disponibil online, complet digitalizat. Angajatorii pot transmite toate documentele digital cu semnătură electronică calificată fără a mai folosi vechiul sistem Revisal. Procesul presupune crearea unui cont online, completarea datelor și activarea contului cu semnătură electronică calificată. Angajații au acces să vadă și să descarce documente privind angajarea direct din platformă.

Nu în ultimul rând, pentru taxe și tarife, ghișeul.ro este un sistem național de plăți electronice disponibil 24/7, inclusiv aplicație mobilă.

Aproape și totuși departe de „firmă într-o zi„

În linii mari, în 2025 poți înființa o firmă în România fără să te ridici de pe scaun: zero drumuri, o zi lucrătoare pentru certificatul ONRC, SPV pentru fiscal, REGES‑Online pentru salariați, ROeID cheia de acces. 

Și, totuși, ce lipsește? În primul rând toate aceste instituții nu funcționează împreună și bine tot timpul. Scenariul ideal ar fi ca antreprenorul român din 2025 să poată trece, fără fricțiuni, de la „cererea a fost admisă„ la „am emis prima factură și am încasat‑o„. Asta înseamnă o interconectare reală între ONRC, ANAF, bănci, autorități de avizare – și o experiență a utilizatorului care să nu lase pe nimeni în urmă. Nici pe cei ca Radu, din satele din România, care nu au încă pregătirea pentru a folosi instrumentele digitale existente. 

Fix ceea ce promit, de fapt, planurile de digitalizare: mai puțină birocrație, mai multă informație și mai mult sprijin oferit celor care vor să-și deschidă o afacere, mai multă încredere acordată celor care își asumă un astfel de risc.

Modele din Europa

Țări precum Estonia, Portugalia, Danemarca sunt exemple că se poate să devii antreprenor în doar câteva ore. În Estonia, considerat etalonul european, rezidenții pot face totul de la distanță prin platforma unică e-Business Register: fără notar în cazurile standard, sistemele publice schimbă date între ele astfel încât cetățenii și firmele furnizează aceeași informație o singură dată – registrul preia automat datele necesare din alte baze publice ceea ce diminuează cererile suplimentare și verificările manuale.

În 24h îți poți deschide o afacere și în Franța, unde toate formalitățile se fac obligatoriu online din 2023 prin Guichet unique deși, la fel ca în România, în funcție de specificul activității, în realitate timpul poate varia. În Anglia, contra unui cost suplimentar poți soluționa totul în aceeași zi în care depui actele necesare, în timp ce în Germania există încă anumiți pași notariali obligatorii care prelungesc durata și eficacitatea procesului. 

Deși nu există un standard comun, toate statele europene cu nivel avansat de digitalizare oferă proceduri complet online în sisteme care comunică între ele. 

Idealul pentru viitor: înființarea firmei și emiterea primei facturi în aceeași zi 

Alexandru Mocioi, consilier ministerial, spune că următorul pas este ca antreprenorul român să poată deschide firma și să emită prima factură în aceeași zi. 

„Prin inițiativa Firma într-o zi, ne-am propus să simplificăm radical procesul de înființare a unei societăți comerciale, astfel încât un antreprenor să poată deschide firma și să emită prima factură în aceeași zi”, promite acesta. 

Printre obiectivele programului se numără creșterea scorului DESI cu +15 puncte (n.r.  indicele economiei și societății digitale – „Digital Economy and Society Index„, măsură folosită de Comisia Europeană pentru a evalua cât de „digitală„ este o țară din UE), creșterea productivității IMM-urilor cu 15%, creșterea la 50% a serviciilor publice digitale și formarea competențelor digitale în administrație, 5 milioane de cetățeni cu identitate digitală, reducerea cu 40% a costurilor IT prin standardizare. 

Un ultim obiectiv avut în vedere de autorități, susține consilierul Alexandru Mocioi, nu constă în eliminarea verificărilor necesare pentru înființarea unei firmei, ci „automatizarea lor, degrevarea celor care le operează manual”.

___

Material realizat în proiectul „DigITup” derulat de Centrul pentru Jurnalism Independent (CJI), cu susținerea EDGE Institute.